Пример письма, если хотите уточнить дату
Dzień dobry.
Nazywam się Имя Фамилия.
W дата zarejestrowałem się na rozmowę w sprawie Karty Polaka, która ma odbyć się дата 2012 o godz. 10.
Chciałbym zapytać czy termin rozmowy w sprawie karty polaka jest aktualny, a jeśli coś się zmieniło to jaki jest nowy termin rozmowy?
Dziękuję.
Z poważaniem, Имя Фамилия.

Пример письма, если хотите попробовать пораньше забрать карту
Szanowna Pani,
дата odbyłem rozmowę w sprawie Karty Polaka i wyznaczono mi wtedy termin odbioru Karty дата.Mam prośbę o potwierdzenie czy ta data jest aktualna, czy mam się zgłosić wcześniej czy później. Jest to dla mnie bardzo ważne, tym bardziej wiedząc o obecnej skomplikowanej sytuacji dyplomatycznej pomiędzy Białorusią i Polska (либо пишите свою причину). Będę wdzięczny za informacje.
Z poważaniem i pozdrowieniami Имя Фамилия